Niet alleen de beslissing, maar ook de mail uit het omgevingsloket dient de beroepsmodaliteiten te vermelden

Vergunningverlenende overheden zijn verplicht om hun beslissing in het omgevingsloket te laten registeren.

Deze registratie wordt per mail aan de aanvrager en alle andere actoren overgemaakt.

Het is algemeen geweten dat de beslissing zelf steeds de beroepsmodaliteiten moet bevatten. Zo dient een deputatie in haar beslisising te vermelden dat er een beroep openstaat bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen en dat dit beroep binnen de 45 dagen ingediend dient te worden.

De Raad voor Vergunningsbetwistingen kwam nu onlangs tot 2 opmerkelijke arresten (RvVb 12 januari 2023, nr. RvVb-A-2223-0426 én RvVb 12 januari 2023, nr. RvVb-A-2223-0427, zie ook hier).

In beide zaken oordeelt de Raad dat de digitale kennisgeving via een e-mail vanuit het omgevingsloket niet voldoet aan artikel II.21, eerste lid Bestuursdecreet. De Raad stelt namelijk vast dat het e-mailbericht de verplicht te vermelden beroepsmodaliteiten niet aangeeft.

Door niet in de e-mail zelf - en dus enkel in de beslissing - de beroepsmodaliteiten te vermelden, is de termijn van 45 dagen niet beginnen lopen.

In dat geval begint volgens de Raad de beroepstermijn pas te lopen vier maanden na de kennisgeving van de beslissing.

De vergunningverlenende overheden houden met deze arresten dus best rekening, teneinde snel rechtszekerheid te kunnen bieden.